PEMBELAJARAN T I K 3

What is intranet?

Intranet adalah jaringan komputer privat yang menggunakan protokol internet, jaringan konektivitas, dan sistem telekomunikasi publik yang dimanfaatkan untuk bertukar informasi antar karyawan dalam sebuah organisasi. Secara awam, intranet dapat disebut sebagai internal website – jaringan situs internal – dari suatu organisasi.

Intranet menjadi sebuah komponen penting dalam sistem informasi perusahaan/organisasi saat ini. Intranet mengadopsi konsep Local Area Network (LAN) dengan memanfaatkan teknologi internet. Intranet mulai diperkenalkan sejak tahun 1995. Sistem ini umumnya terkoneksi ke internet sehingga memungkinkan pertukaran data antara sistem intranet suatu organisasi dengan organisasi lainnya melalui internet.

Intranet versus LAN?

Intranet memiliki kompabilitas yang tinggi terhadap sistem lain sehingga mudah diterapkan, dipelajari, dikembangkan, dan dikonfigurasi. Dukungan aplikasi, program, dan sistem operasi yang luas dari internet menyebabkan intranet dianggap sebagai bentuk masa depan LAN.

Beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem intranet dibandingkan LAN mencakup: (1) pemanfaatan ragam fasilitas dan aplikasi internet sehingga intranet memiliki akses yang luas, (2) penggunaan teknologi dan aplikasi LAN sebagai pendukung sistem, dan (3) dukungan integritas database dan kompabilitas perangkat lunak.

Namun, dilain pihak, intranet juga memiliki kelemahan dibandingkan sistem LAN. Sistem intranet rentan penyusupan dan penyadapan jaringan serta pembajakan data. Bahkan pengembangan sistem proteksi terus dilakukan seperti firewall, sistem enkripsi, dan lainnya. Berbeda dengan sistem LAN yang menggunakan jaringan komunikasi terproteksi (VPN – Virtual Privat Network) sehingga keamanannya relatif lebih terjaga.

Intranet advantages?

Pemanfaatan intranet dapat mendatangkan beberapa keuntungan dari beragam sudut pandang. Terutama dalam menunjang perkembangan sebuah organisasi yang memanfaatkan jaringan intranet. Keuntungan tersebut diantaranya meliputi:

1. produktifitas kerja. Adanya intranet dapat membantu para pekerja dalam suatu organisasi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan mereka untuk menunjang peran dan tanggung jawabnya masing-masing.

2. pemanfaatan waktu. Melalui intranet, pegawai organisasi dapat memperoleh akses informasi kapanpun sehingga terjadi efisiensi waktu. Organisasi juga dapat memberikan informasi setiap saat secara aktual.

3. komunikasi. Adanya intranet dapat memudahkan komunikasi antar bagian, baik secara horizontal atau vertikal, dalam organisasi.

4. operasi dan manajemen. Intranet dapat digunakan untuk mendukung operasi dan keputusan dalam bisnis baik secara internal maupun antarorganisasi.

5. melalui intranet dihimpun seluruh informasi tentang organisasi sehingga meningkatkan efisiensi akses informasi organisasi.

6. kerangka perubahan budaya kerja. Melalui intranet pegawai-pegawai organisasi dapat terhubung dan bekerja sama dalam dunia maya sehingga memungkinkan munculnya pemikiran atau ide untuk pengembangan organisasi.

7.sistem intranet menunjang keterpaduan kemampuan e-mail internal dan eksternal.

8. terhubung dengan sistem internet sehingga memungkinkan akses terhadap berbagai informasi yang terdapat di internet.

Intranet disadvantages?

Selain memiliki keunggulan, intranet juga memiliki beberapa kekurangan yang meliputi:

1. Informasi yang tidak benar dapat termuat dalam sistem intranet bila tidak dilakukan mekanisme kontrol secara intensif. Akibatnya dapat mengurangi kredibilitas intranet yang dimiliki oleh organisasi.

2. selain informasi yang tidak benar, terdapat kemungkinan tersiarnya materi illegal melalui intranet. Oleh sebab itu, perlunya kontol terhadap akses melalui intranet agar jangan sampai menjatuhkan kredibilitas dan tanggung jawab sosial organisasi.

Planning intranet?

Setiap organisasi dapat memiliki sistem intranet mereka masing-masing untuk menjawab kebutuhan akan akses informasi baik secara internal maupun eksternal. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membangun sistem intranet meliputi:

1. Apa yang diperoleh dari pembentukan jaringan intranet tersebut

2. Bagian atau departemen mana yang akan mengontrol pertukaran informasi melalui intranet

3. mengetahui kapan diperlukan perubahan – up date – sistem yang berjalan saat ini

4. bagaimana sistem pengamanan yang diberlakukan terhadap sistem intranet tersebut

5. Apakah up date dan penambahan informasi berada dalam suatu mekanisme kontrol yang sesuai

So, intranet?

Pengembangan sistem intranet penting dilakukan oleh suatu organisasi untuk menunjang kegiatan organisasi dan akses informasi secara faktual. Dengan demikian, intranet dapat menunjang perkembangan organisasi.